Tender support medewerker

Wat ga je doen?

Als tender support medewerker ben jij een essentiële schakel binnen ons Tenderteam. Jij zorgt ervoor dat onze aanbestedingsprocessen soepel, kwalitatief en op tijd verlopen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van planningen, tenderdocumentatie en het coördineren van processen. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning, schrijf je deels zelfstandig teksten en werk je samen met tekstschrijvers aan het kwalitatieve deel van aanbestedingen. Jouw werk maakt het verschil bij het behalen van deadlines en het garanderen van een hoogwaardige output.

Wat ga je doen?

• Tenderondersteuning
  • Registreren, beheren en archiveren van tenderdocumentatie en correspondentie.
  • Bewaken van planningen en deadlines, en coördineren met betrokken partijen.
  • Opstellen van teksten, redigeren en controleren van documenten volgens klantspecificaties.
  • Optimaliseren van tools, templates en processen en bijdragen aan evaluaties.
• Procesoptimalisatie
  • Tools en templates:
    • Beheren en optimaliseren van standaarddocumenten, formats en templates.
    • Beheren van tendersoftware.
  • Feedback en evaluatie
    • Meewerken aan evaluaties van tenderprocessen en signaleren van verbeterpunten.
    • Verzamelen van feedback en signaleren van best practices.

In deze functie rapporteer je aan William (manager tenderteam). Het gaat om een functie voor 28 tot 38 uur per week.

Wie ben jij?

Wij zoeken een energieke en gedreven collega met een scherp analytisch vermogen en oog voor detail. Je werkt nauwgezet, neemt zelfstandig initiatief en beschikt over commercieel inzicht. Heb je ervaring met aanbestedingen of commerciële ondersteuning? Geweldig! Maar ook met een sterke administratieve achtergrond ben je meer dan welkom in ons team.

Wat breng jij mee?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, commerciële of ondersteunende richting.
• Goede beheersing van Microsoft Office (met name Word, Excel en PowerPoint).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling. Beheersing van de Engelse taal is een pre.

Wat bieden wij jou?

Wij zijn een groeiende organisatie. Bij Atalian werk je in een dynamische en professionele omgeving binnen een bedrijf dat volop in ontwikkeling is en met groeipotentieel.
Je bent onderdeel van de sales en marketingafdeling met enthousiaste collega’s. Je komt te werken in een team dat bestaat uit een calculatoren, tekstschrijvers, salesmanagers, een marketing medewerker en de manager tenderteam. Het team wordt aangestuurd door Dieuwke, onze CCO.

Verder bieden we jou:

• Een uitdagende functie binnen een professioneel en enthousiast team.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en processen te optimaliseren.
• Een passend salaris, 27 vakantiedagen en 5% eindejaarsuitkering.

Wie zijn wij?

Wij zijn Atalian. Elke dag weer zijn wij, meer dan 2000 collega’s sterk, actief door heel Nederland. Wij organiseren facilitaire diensten zoals schoonmaak, catering en receptiediensten.

Wie je ook bent, wat je achtergrond ook is, bij ons ben je meer dan welkom. Wij hebben niet alleen plek voor je, bij ons ben je ook nog eens helemaal op je plek. Want al onze mensen, dat ben jij, dat zijn wij, samen, met zijn allen.

Atalian. Met de beste mensen!

Ben je enthousiast geworden?

En klaar om impact te maken? Sluit je aan bij Atalian en help ons om samen met de beste mensen onze ambities waar te maken. Solliciteer vandaag nog!

Wil je eerst meer informatie? Dan kan je contact opnemen met Laura Eulderink via 074-3030800.